Inicio Rápido - Parametrización
Seleccionar Empresa
En la página de perfil de usuario encontrarás la sección "Tus Empresas", donde se muestran las empresas a las que perteneces como usuario del software GeO, para ingresar a una de las empresas, solo basta con dar clic encima de la tarjeta de la empresa a la que quieres entrar.
Perfil Empresa
En la página de "Perfil de Empresa" Encontrarás la sección "Módulos", donde se mostrara el MÓDULO SST y el MÓDULO PESV y cuál de ellos están activados para tu empresa, adicional encontraras el "Menú Izquierdo" que puedes desplegar o contraer con la flecha que encontraras en la parte superior del menú y debajo del logo de GeO,
Menú Izquierdo - Perfil Empresa
En este menú están las secciones:
1. Información de la empresa actual seleccionada.
2. El botón para ir a la sección “Módulos”.
3. El botón para ir a la sección "Perfil de Empresa".
4. El botón para ir a la sección “Cargos”.
5. El botón para ir a la sección "Cuentas y Colaboradores"
6. El botón para ir a la sección “Suscripciones”
1. Información de Empresa Actual
Aquí puedes encontrar la información de la empresa en la que estas (Nombre, Nit y logo), adicional si tienes más de una empresa, puedes ver el listado de todas tus empresas e ir a la que desees dando clic.
2. Módulos
Aquí encontrarás dos tarjetas, una de nuestro Módulo SST y otra del Módulo PESV, podrás ver cuál tienes activo e ingresar con un clic.
3. Perfil de Empresa
En esta sección encontrarás la información de básica de la EMPRESA y podrás editarla, te sugerimos revisar la información y editar lo que necesites. Solo debes dar clic sobre el input que contiene la información que quieres cambiar y darle clic en el botón “Guardar” que encontraras en la parte inferior.
4. Cargos
Antes de iniciar es muy importante crear los cargos de tu empresa, para hacerlo solo debes seguir los siguientes pasos:
1. Buscar tus cargos en el desplegable "lista de cargos", seleccionarlos y dar clic en el botón "Añadir Cargos"
2. Si no encuentras los cargos de tu empresa, puedes crear nuevos cargos dando clic al botón "Crear Nuevo Cargo", esto hará que aparezca el input "Nombre del cargo nuevo", en este input puedes poner el nombre del cargo que quieres añadir y luego das clic en el botón "Añadir Cargos"
3. En el cuadro que encontraras a tu derecha "listado de cargos", encontraras todos los cargos añadidos. Si quieres eliminar algún cargo solo basta con dar clic en la "X" al lado del nombre del cargo.
5. Cuentas y Colaboradores
Esta sección es importante que la gestiones antes de continuar a cualquiera de nuestros módulos. Aquí podrás:
5.1. Ver la tabla de relación de tus Colaboradores
En cada uno de los módulos que adquiriste (SST o PESV) y en esta tabla debes relacionar a tus COLABORADORES con sus CARGOS, los cuales creaste en la sección de “CARGOS”, del punto 4. Es muy sencillo, solo debes buscar el nombre o documento del colaborador (Para que aparezca el documento del colaborador, debes pedirle a tus colaboradores que lo actualicen en el perfil de usuario de sus cuentas) y en el desplegable de "Seleccionar Cargo", encontraras la lista de cargos, de donde deberás dar clic al correspondiente a tu COLABORADOR.
5.2. Invitar Colaboradores a Tu Entorno de Trabajo GeO
En el botón "Invitar Colaboradores", abrirás el panel para invitar más colaboradores a tu empresa, solo necesitas su correo electrónico.
Se abre el panel "Agregar Colaborador"
En este panel debes seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el MÓDULO al que quieres agregar colaboradores, si solo tienes SST, solo aparecerá este. Cuando selecciones el Módulo te mostraremos las cuentas PRIMARIAS y las cuentas LITTLE que están disponibles.
2. Busca la persona que quieres agregar por medio de su CORREO ELECTRÓNICO. Si la persona está registrada en el sistema, se autocompletará el correo, por favor verifica bien que sea el correo correcto.
Si la persona o el correo electrónico no están registrados en el sistema, no se autocompletará y deberás ingresar el correo completamente.
Cuando tengas bien escrito el correo de la persona a invitar, ve al desplegable "Selecciona el TIPO DE CUENTA que quieres asignar", en este punto puedes escoger entre cuenta LITTLE y cuenta PRIMARIA.
Por último, solo debes dar clic en el botón “Invitar” que aprese afrente del correo confirmado.
Y listo.
Nota: Si la persona que estás invitando está registrada en el sistema GeO, el sistema la relacionará de inmediato con la empresa y la podrás ver en la tabla "Tus Colaboradores" del punto 5.1. Si la persona no está registrada, enviaremos un correo electrónico a esa dirección con un link de invitación para que se registre y luego de registrarse, será relacionada con tu empresa y podrás verla en la tabla "Tus Colaboradores". EL LINK QUE ENVIAMOS AL CORREO; SOLO TIENE UNA VALIDES DE 24 HORAS.